個人情報の利用目的等の公表事項
個人情報の取扱い
1. 個人情報の利用目的
当社では、お客様から個人情報取扱い業務を委託される場合、および当社が個人情報を取得する場合、次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内にて利用します。特定した利用目的の達成範囲を超えて個人情報を取扱う必要が生じた場合、必ず本人の同意を得てから取扱います。
①お客様の保有される個人情報を業務で取扱う場合の利用目的
お客様から委託されるデータのフォームやはがき等へのプリントアウト業務のため。
プリントアウトされたフォームやはがき等の断裁、圧着、封入、封緘等の処理業務のため。
送付物・郵便物等の区分け、抜き取り、挟み込み、シール貼り、郵便局への差し出し等の処理業務のため。
データ入力、データ管理等の情報処理のため。
上記各項目に付帯関連する受託業務のため。
②当社が個人情報を取得する場合の利用目的
当社事業に関するお問い合わせ、苦情、相談等の内容に対応するため。
当社からの製品・商品等の発送および請求業務のため。
当社従業員の採用、福利厚生、および従業員管理のため。
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について
2. 当社の名称、住所及び代表者の氏名
日本電算機用品株式会社
〒144-0052 東京都大田区蒲田4-21-14
明治安田生命蒲田ビル5階
代表取締役社長 子田 清
3. 当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
日本電算機用品株式会社 取締役営業本部長
電話：０３－３７３６－２１１１ FAX：０３－３７３６－２３３３
4. 当社の保有個人データの利用目的
①お客様の保有される個人情報を業務で取扱う場合の利用目的
お客様から委託されるデータのフォームやはがき等へのプリントアウト業務のため。
プリントアウトされたフォームやはがき等の断裁、圧着、封入、封緘等の処理業務のため。
送付物・郵便物等の区分け、抜き取り、挟み込み、シール貼り、郵便局への差し出し等の処理業務のため。
データ入力、データ管理等の情報処理のため。
上記各項目に付帯関連する受託業務のため。
②当社が個人情報を取得する場合の利用目的
当社事業に関するお問い合わせ、苦情、相談等の内容に対応するため。
当社からの製品・商品等の発送および請求業務のため。
当社従業員の採用、福利厚生、および従業員管理のため。
5. 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
日本電算機用品株式会社「個人情報保護管理者」
日本電算機用品株式会社
〒144-0052 東京都大田区蒲田4-21-14
明治安田生命蒲田ビル5階
電話：０３－３７３６－２１１１ FAX：０３－３７３６－２３３３
6. 保有個人データの開示等に関する請求等
ご本人による保有個人データの開示、訂正、利用停止等及び第三者提供記録の開示のご請求に対しては、ご本人であることの確認をさせていただいた上で遅滞なく適切に対応いたします。請求方法は、上記5.保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先までお問合わせください。
7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
制定日 平成17年10月 14日
改定日 令和6年7月 24日
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